Att korrekt rapportera frånvaro och andra uppgifter är avgörande för både arbetsgivare och anställda. Från och med den 1 januari 2025 införs nya regler som stärker kontrollen av föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning (vab). Dessa förändringar är viktiga att förstå för att undvika felaktigheter som kan leda till konsekvenser för alla inblandade.
Förändrade rapporteringskrav för arbetsgivare
Enligt de nya reglerna är arbetsgivaren skyldig att inkludera information om frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller vab i sin arbetsgivardeklaration till Skatteverket. Syftet är att ge Försäkringskassan bättre möjligheter att kontrollera om den anställde varit på jobbet samtidigt som de anmält vab eller föräldrapenning.
Arbetsgivare bör därför:
- Implementera system för att säkerställa att frånvaro rapporteras korrekt och i rätt tid.
- Informera de anställda om förändringarna och vikten av att lämna korrekta uppgifter.
- Samarbeta med löneadministrationen för att säkerställa att arbetsgivardeklarationer uppfyller de nya kraven.
Anställdas ansvar vid frånvaro
Även som anställd är det viktigt att vara medveten om de nya reglerna och rapportera frånvaro korrekt. Att lämna felaktiga uppgifter kan resultera i att förmåner dras in eller att återbetalningskrav ställs.
Tips för anställda:
- Anmäl VAB eller föräldraledighet till arbetsgivaren i rätt tid.
- Håll koll på dina anmälningar till Försäkringskassan och jämför dem med dina arbetsgivardeklarationer.
- Undvik att arbeta under tider då du har ansökt om vab eller föräldrapenning.
Så fungerar kontrollen
Skatteverket skickar arbetsgivarnas uppgifter om frånvaro vidare till Försäkringskassan. Uppgifterna används sedan för att kontrollera om en person varit på jobbet samtidigt som de har mottagit vab- eller föräldrapenning. Detta minskar risken för felaktiga utbetalningar och säkerställer att systemet används på rätt sätt.
Varför är korrekt rapportering viktig?
Att följa de nya reglerna stärker tilliten till välfärdssystemet och skyddar både arbetsgivare och anställda från oavsiktliga fel. Rätt rapportering:
- Förhindrar felaktiga utbetalningar och återbetalningskrav.
- Säkerställer att arbetsgivare uppfyller sina lagstadgade skyldigheter.
- Skyddar anställda från eventuella missförstånd eller felaktigheter som kan påverka deras rättigheter.
För mer information om de nya reglerna, besök:
da.se/2024/12/nya-lagar-och-regler-att-halla-koll-pa-2025
