Att veta när det är dags att skriva ett nytt anställningsavtal är en viktig del av arbetslivet, både för arbetsgivare och arbetstagare. Ett anställningsavtal fungerar som en juridiskt bindande överenskommelse som reglerar era rättigheter och skyldigheter, vilket gör det till ett av de mest centrala dokumenten inom arbetsrätten. Men frågan är: vid vilka tillfällen bör ett nytt avtal upprättas? Här går vi igenom de vanligaste situationerna och reder ur när det kan vara dags att se över ett nytt anställningsavtal.
Varför är det viktigt med ett korrekt anställningsavtal?
Ett anställningsavtal är inte bara en formalitet – det är grundläggande för att säkerställa att både arbetsgivare och arbetstagare är på det klara med arbetsvillkoren. Ett tydligt avtal minimerar riskerna för missförstånd och konflikter på arbetsplatsen. När förändringar sker i arbetsrollen eller anställningsvillkoren är det därför viktigt att ett nytt avtal upprättas.
Ett korrekt upprättat avtal säkerställer:
- Rättvisa och tydlighet mellan parterna
- Efterlevnad av relevanta lagar och avtal
- Ett skydd om någon dispyt skulle uppstå
Tillfällen då du bör skriva ett nytt anställningsavtal
Det finns specifika situationer då det är aktuellt att skriva ett nytt anställningsavtal istället för att förlita sig på tidigare avtal. Nedan belyser vi de viktigaste tillfällena och varför dessa är viktiga att beakta.
1. Vid förändringar i arbetsuppgifter
Om en arbetstagares arbetsuppgifter förändras markant, exempelvis vid en befordran eller en förändring av arbetsområdet, bör arbetsgivaren skriva ett nytt avtal. Uppdaterade arbetsuppgifter innebär ofta nya ansvarsområden, vilket kräver att arbetsrollen och förväntningarna dokumenteras.
2. Vid förändring av anställningsform
När en anställds anställningsform ändras – från exempelvis en tidsbegränsad anställning till en tillsvidareanställning – är ett nytt avtal nödvändigt. Detta gäller även vid övergång från heltid till deltid eller tvärtom.
3. Vid ändring av arbetstid och arbetsplats
En omstrukturering som innebär ändrade arbetstider eller byte av arbetsplats kräver i regel ett nytt anställningsavtal. Detta skyddar både arbetsgivare och arbetstagare om meningsskiljaktigheter skulle uppstå i framtiden.
4. Vid ändring av lön eller förmåner
Om en anställd får en ny lön eller andra förmåner som exempelvis tjänstebil, bonusprogram eller utbildningsstöd, bör detta dokumenteras skriftligt i ett nytt avtal. Det säkerställer sammankoppling mellan den nya ersättningsmodellen och anställningsförhållandet.
5. Vid omorganisation eller byte av arbetsgivare
Vid en större omorganisation eller om arbetsgivaren förändras genom exempelvis ett företagsförvärv, kan ett nytt avtal behöva skrivas. Här är det viktigt att säkerställa kontinuitet och ge arbetstagaren trygghet i vad som gäller framöver.
Praktiska tips för att skriva ett nytt anställningsavtal
Att skriva ett korrekt anställningsavtal kräver noggrannhet. Här är några saker att tänka på:
- Följ lagen: Säkerställ att avtalet följer lagen och eventuella gällande kollektivavtal.
- Var tydlig: Specificera arbetsuppgifter, villkor och förväntningar tydligt.
- Dokumentera allt skriftligt: Även små förändringar bör dokumenteras skriftligt för tydlighetens skull.
- Involvera båda parter: Diskutera och gå igenom avtalsförändringarna med motparten innan ni signerar det nya avtalet.
FAQ om anställningsavtal
Frågor och svar om när det är dags att skriva ett nytt anställningsavtal och varför.
Behöver jag alltid skriva ett nytt avtal vid löneförändringar?
Inte nödvändigtvis. Vid mindre lönejusteringar som exempelvis årliga lönerevisioner räcker det ofta med ett tillägg till det befintliga avtalet. Men vid större löneöverenskommelser eller förändringar som påverkar andra delar av arbetet är ett nytt avtal att föredra.
Kan vi använda tilläggsavtal istället för ett nytt anställningsavtal?
Ja, tilläggsavtal är ofta ett smidigt alternativ vid mindre förändringar i arbetsförhållandet, exempelvis tillfälligt ändrade arbetstider eller läggande av specifika förmåner. Dock bör ni se till att dessa tillägg bifogas originalavtalet.
Vad händer om vi inte skriver ett nytt avtal trots att det behövs?
Om ett nytt avtal inte upprättas kan det leda till juridiska komplikationer eller konflikter. Exempelvis kan arbetstagaren hävda att villkor i det gamla avtalet fortsatt gäller även om arbetsförhållandena ändrats, och vice versa.
Hur mycket kan vi ändra i gamla avtalet innan ett nytt behövs?
Vid stora förändringar som påverkar arbetets grundförutsättningar ska ett nytt avtal upprättas. Små ändringar, som justering av arbetstider vid behov, kan dock inkluderas som tilläggsavtal, beroende på situationens omfattning.
Vem ansvarar för att nytt anställningsavtal skrivs?
Det är arbetsgivarens ansvar att uppdatera och tillhandahålla korrekta avtal. Arbetstagaren har dock rätt att begära skriftlig dokumentation för förändrade arbetsvillkor.
